Из 1,1 млн документов, хранящихся в госархиве Павлодарской области, на сегодня оцифровано более 165 тыс. Ежегодно архивисты переводят в цифровой формат почти 40 тыс. документов, передает @gerren.kz.
По словам руководителя областного государственного архива Бахыта Смакова, оцифровка не означает простое внесение данных в компьютер. Специалисты создают цифровую структуру архива, где каждый документ системно связан с фондами, описями, хронологией и типологией.
«Это формирует единое цифровое пространство, в котором информация не теряется, а становится доступной, логически организованной и пригодной для аналитики, поиска и предоставления пользователям. Все цифровые копии проходят обязательную проверку качества и со временем прикрепляются к соответствующим единицам хранения в информационную систему. Мы уже внесли в Единый электронный архив 60 тыс. архивных единиц, которые доступны для внутреннего использования, и в перспективе будут открыты для внешнего доступа через специальные порталы», — заявил Бахыт Смаков.